Základní podmínkou založení místního sdružení je určit území, na kterém bude místní sdružení působit:
toto území musí celé ležet v jednom kraji,
nesmí se překrývat s územím, na kterém již působí existující místní sdružení,
dobrou volbou je volební obvod, či město
Nejmenší počet členů zakládajících místní sdružení jsou tři.
Předsednictvo krajského sdružení, ve kterém chce sdružení založit, nebo republikového předsednictva musí udělit souhlas se založením místního sdružení. Tento souhlas se poznamená do internetového fóra.
Předsednictvo, které založení místního sdružení schválilo, svolá ustavující schůzi místního sdružení ve stanovený čas na stanovené místo soukromou zprávou nebo emailem všem členům krajského sdružení, veřejně je vyhlásí na internetovém fóru a v Pirátském kalendáři.
Na ustavujícím schůzi místního sdružení se musí sejít alespoň trojice členů příslušného krajského sdružení a prohlásit místní sdružení za založené. Tato trojice se stane zakládajícími členy místního sdružení; kromě toho zůstanou členy krajského sdružení, ve kterém místní sdružení působí.
Nové předsednictvo oznámí založení místního sdružení na internetovém fóru krajského sdružení a pošle odkaz na zápis z ustavujícího fóra do podatelny administrativního odboru.
Oznámení se podává zpravidla společně s oznámením o změně předsednictva místního sdružení a musí obsahovat:
odkaz na souhlas krajského nebo republikového předsednictva,
název a území místního sdružení,
datum založení,
seznam přítomných a
jména nových členů místního sdružení
Na základě oznámení vzniku místního sdružení založí administrativní odbor příslušné podfórum na internetovém fóru a příslušnou webovou stránku.